Gestión Holística

Una aproximación a la efectividad y bienestar en las organizaciones

Raúl Herrera Labarca
abr
05

el arte de las soluciones simples

Enviado por Raúl Herrera Labarca el 05/04/2010 a las 17:55
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http://t0.gstatic.com/images?q=tbn:-WVkk7TGihaiJM:http://restaurantemagnetico.com/wp-content/uploads/2009/07/keep-it-simple-stupid-kiss.pngEs frecuente encontrarnos, al menos a mi me pasa, generando soluciones complejas a determinados problemas para encontrar posteriormente formas mas simples de resolverlos. Y tengo la sospecha que en la medida que nos volvemos mas ilustrados, esta tendencia aumenta.

Como leía hace poco, “aprendemos ” a tal velocidad que, como coche en autopista, perdemos lo esencial del paisaje.

Por esto, me interesa compartir con ustedes este material que me llegó por la red, los tres ejemplos pueden ser algo rebuscados, pero reflejan esta posibilidad de la simpleza

Disfrútenlos

  • CASO 1

Cuando la NASA comenzó con el lanzamiento de astronautas al espacio, descubrieron que los bolígrafos no funcionarían sin gravedad (o con gravedad cero), pues la tinta no bajaría hasta la superficie en que se deseara escribir

Solución A): Resolver este problema, les llevó 6 años y 12 millones de dólares. Desarrollaron un bolígrafo que funcionaba: bajo gravedad cero, al revés, debajo del agua, prácticamente en cualquier superficie incluyendo cristal y en un rango de temperaturas que iban desde abajo del punto de congelación hasta superar los 300 grados centígrados

Solución B): ¿Y qué hicieron los rusos? ¡Los rusos utilizaron un lápiz!

  • CASO 2

Uno de los más memorables casos de estudio de la gestión japonesa fue el caso de la caja de jabón vacía, que ocurrió en una de las más grandes empresas de cosmética de Japón. La compañía recibió la queja de un consumidor que compró una caja de jabón y estaba vacía....  

Inmediatamente las autoridades aislaron el problema a la cadena de montaje, que transportaba todas las cajas empaquetadas de jabón al departamento de reparto. Por alguna razón, una caja de jabón pasó vacía por la cadena de montaje. Los altos cargos pidieron a sus ingenieros que encontraran una buena y rápida solución del problema.
 
Solución A): De inmediato, los ingenieros se lanzaron a su labor para idear una máquina de rayos X con monitores de alta resolución manejados por dos personas y así vigilar todas las cajas de jabón que pasaran por la línea para asegurarse de que no fueran vacías. Sin duda, trabajaron duro y rápido.
 
Solución B): Cuando a un empleado común en una empresa pequeña se le planteó el mismo problema, no entró en complicaciones de rayos X, robots, equipos informáticos o complicados; en lugar de eso planteó otra solución: Compró un potente ventilador industrial y lo apuntó hacia la cadena de montaje. Encendió el ventilador, y mientras cada caja pasaba por el ventilador, las que estaban vacías simplemente salían volando de la línea de producción. 

  • CASO 3

Un magnate hotelero viajo a una ciudad Hindú por segunda vez a un año de distancia de su primer viaje, al llegar al mostrador de un hotel inferior en estrellas a los de su cadena, el empleado le sonríe y lo saluda diciéndole: Bienvenido nuevamente señor, que bueno verlo de vuelta en nuestro hotel; sorprendido en gran manera ya que a pesar de ser una persona tan importante, le gusta el anonimato y difícilmente el empleado tendría tan buena memoria para saber que estuvo allí un año antes, quiso imponer el mismo sistema en su cadena de hoteles ya que ese simple gesto lo hizo sentir muy bien. A su regreso inmediatamente puso a trabajar en este asunto a sus empleados para encontrar una solución a su petición.
 
Solución A): La solución fue buscar el mejor software con reconocimiento de rostros, base de datos, cámaras especiales, tiempo de respuesta en micro segundos, capacitación a empleados, etc. Etc. Con un costo aproximado de 2.5 millones de dólares.
 
Solución B): El magnate prefirió viajar nuevamente y sobornar al empleado de aquel hotel para que revelara la tecnología que aplican. El empleado no acepto soborno alguno, sino que humildemente comento al magnate como lo hacían, el dijo: "mire señor, tenemos un arreglo con los taxistas, ellos le preguntan si ya se ha hospedado en el hotel al cual lo está trayendo, y si es afirmativo, entonces cuando él deja su equipaje aquí en el mostrador, nos hace una señal, y así se gana un dólar".

y Ud ¿cómo se simplifica la vida?, o mejor dicho ¿cómo se la complica?

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Sitios que enlazan este artículo:

Gabriel
Gabriel el 06/04/2010 a las 0:43

Excelente Raúl; simplemente genial.


leocastillo
el 06/04/2010 a las 17:10

Excelente artículo! me recuerda una presentación en la que estuve cuando era dirigente universitario en la cual un ex Ministro relataba que en un viaje al gigante asiatico le explicaron la dualidad del significado del ideograma chino "wei" que significaría tanto crisis como oportunidad.

危机 (Crisis)
机会 (Oportunidad)
El último ideograma de “crisis” es el primero para “oportunidad”. En cada crisis hay una oportunidad, una oportunidad para aprender, mejorar o bien cambiar de rumbo. 

En los tres relatos hay algo de eso, el desafío que implica el percatarse de que algo debe o puede ser mejorado provoca una "crisis", la necesidad de realizar un esfuerzo (técnico, económico y sin duda de esfuerzo) para generar algo nuevo o mejor, que va de la mano con la oportunidad de posicionar el producto, o la organización. 

Sin duda, la lección está en la capacidad de abstraerse de la situación que apremia, para tomar mejores desiciones desde consultar a quien posee el know how (el recepcionista del hotel), hasta buscar soluciones prácticas que impliquen un menor costo para la organización.

 Hay que subir al "stratos" para poder ver el bosque que cubren los arboles!


Guzmán
Guzmán el 08/04/2010 a las 4:25

Me ha gustado. Conocía sólo el ejemplo de la NASA. El del hotel hindú es muy bueno. Yo estuve en India hace justo un año y allí aprendes muchas de esas cosas.

Un saludo


Bob
Bob el 13/04/2010 a las 13:32

Me parece genial el de la caja de carton,  simplemente genial.-


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